Elektronische Post

Annahme von elektronischer Post

Rechtserhebliche Anträge und Erklärungen via elektronische Post

Die Stadt Esslingen bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetz.

Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Außerdem wird die elektronische Post (E-mail) in Verbindung mit der qualifizierten elektronischen Signatur der Schriftform (das bedeutet der persönlichen Unterschrift) gleichgestellt.

Für die elektronische Kommunikation per E-Mail haben wir folgende zentrale E-Mail-Adresse eingerichtet:

Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen an die sie ebenfalls  E-Mails senden können.

Dateiformate

Wenn Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung senden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende Dateiformate können wir verarbeiten:

  • Adobe Acrobat ab Version 5
  • Rich Text (.rtf)
  • Microsoft Word, Excel, Powerpoint bis Windows 7
  • Bilddateiformate mit den Endungen .gif; .jpg; .tif; .bmp
  • Komprimierungsformate mit den Endungen .zip und .rar

E-Mails müssen dem Internetstandard (SMTP; MIME) entsprechen und in Westeuropa gängigen Zeichensätze verwenden. Abweichende Formate werden nicht bearbeitet.

Signierte oder verschlüsselte elektronische Post

Leider kann die Stadt Esslingen am Neckar aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit weder elektronische Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen, noch verschlüsselte E-Mails entschlüsseln. Für vertrauliche Informationen verwenden Sie bitte die Briefpost.

Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, das heißt der persönlichen Unterschrift, können nicht in elektronischer Form übersandt werden. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.

Sofern wir eine E-Mail nicht verarbeiten können, wird Sie der Empfänger oder die Empfängerin darüber informieren. Dieser Fall kann zum Beispiel durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.
 
Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Esslingen am Neckar und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.


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